Comment choisir sa solution de GTA ?
Il existe de nombreuses solutions de gestion des temps et des activités sur le marché des logiciels SIRH. Alors comment orienter son choix ?
Tout d’abord, les caractéristiques générales de l’entreprise vont permettre de défricher un peu cette Jungle.
Nombre d’effectifs à gérer (Employés en CDI et CDD, Intérimaires). | Les logiciels de Gestion des temps et des activités sont calibrés et architecturés autour de cette base de calcul. Certaines solution ne pourront pas aller au delà de 1000 personnes tandis que d’autres pourront gérer facilement 300000 personnes. |
La ou les conventions collectives | La convention collective est un métrique ou un critère important pour le choix d’une solution. Certaines solutions (dites de niche) sont spécialisées sur une convention collective et la gère à la perfection. D’autres seront capables de paramétrer plusieurs conventions collectives. |
Nombre de sociétés, Nombre d’établissements | Le nombre de sociétés et d’établissements impacte la façon dont la paie est faite et les EVP doivent être envoyés. |
Nombre de « Managers » | Selon les solutions, l’impact du nombre de managers et des actions qu’ils auront à effectuer disqualifient certaines solution qui sont plutôt orientées RH. |
Groupe ou entreprise, Français ou international | La tendance actuelle des groupes est à regrouper sur une seule plateforme et une seule solution leur SI. Ainsi les solutions à retenir devront être capable de supporter une charge importante, d’être paramétrée en Core Modele ou même de permettre des accès selon la langue de l’utilisateur. |
Composition actuel du SIRH (Gestion administrative-Paie) | Une gestion des temps et des activités n’a de sens que connectée au reste du système d’information et surtout du SIRH. Les autres logiciels peuvent donc être impactant car tous les éditeurs n’ont pas développes d’interfaces avec l’ensemble des solutions du marché. |
Badgeuses, Timesheet, Itinérants | La façon dont les données d’entrée seront captées est aussi importante pour le choix d’une solution. En termes de badgeuses par exemple, on trouve des pointeuses simple, avec mémoire, avec retour d’information et fonction de consultation de planning. Des badgeuses via son smartphone. |
Les fonctionnalités recherchées et les modules requis | Que recherche-t-on ? une solution simple de gestion des temps, une plateforme de self-service, une planification des ressources, un suivi analytique… Les solutions ont pas tous l’ensemble des modules disponibles et leur fonctionnalités sont plus ou moins évoluées. |
Saas/Paas/On-premise | Les nouvelles solutions qui arrivent sur le marchés sont toutes en Saas. Mais les autres solutions sont hébergées en mode Paas (Cloud personnalisé au client) ou fournies On-premise. |
Les réponses à ces questions vont permettre de rejeter certaines solutions qui ne répondent pas aux critères recherchés.
Toutefois pour certaines catégories de solutions, solution de niche ou solution métier, elle vont permettre de les qualifier et de répondre à d’autres critères.
Nous, cabinets spécialisés dans ces problématiques d’aide aux choix, nous ferons émerger les questions et les réponses appropriées, pour vous permettre d’avancer dans vos projets.
Nous pourrons aussi vous parler des solutions qui répondent à vos critères.
Finalement, cette première étape permet de lancer un RFI pour identifier les acteurs qui correspondent à grosses mailles !