Une agitation permanente pour trouver les bonnes solutions.
Vous avez envoyé votre cahier des charges aux éditeurs que vous avez présélectionnés dans la phase 1. Vous commencez à recevoir les réponses de ces derniers. Alors comment faire le bon choix ?
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Ça y est, on a identifié nos macros besoins et les acteurs qui y répondent. (Cf Comment choisir sa solution de GTA ?)
Il nous faut alors passer sur une étape micro : le cahier des charges !
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Il existe de nombreuses solutions de gestion des temps et des activités sur le marché des logiciels SIRH. Alors comment orienter son choix ?
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L’éditeur Horoquartz sort sa version 5.5 de sa suite de gestion des temps, une solution qui se veut plus ergonomique, plus « responsive », axée sur l’expérience utilisateur.
Afin d’assurer des livraisons des paramétrages et des développements entre les environnements de DEV à PROD, il est nécessaire de connaitre parfaitement la base de données et des fonctionnalités de la version de la GTA utilisée.
En effet, il n’existe aucun guide des éditeurs pour transporter les données d’un environnement à un autre de manière sécurisée.
D’autre part :
Il est donc essentiel de s’outiller pour assurer un fonctionnement optimal.
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Afin de mieux servir nos clients, nous avons conçus des offres packagées et éprouvées qui permettent de poursuivre un objectif très rapidement.
Les Offres d’AMOA :
Les Offres techniques :
Depuis la mise en place de la pénibilité, les RH passent deux jours de plus par mois à calculer les impacts, sans compter le temps passé par les managers à fournir les données.
90% des entreprises françaises n’ont pas de TMA (Tiers Maintenance Applicative) sur leur Gestion des Temps et des Activités et pourtant la législation et les accords évoluent régulièrement. A chaque fois c’est une charge manuelle portée par les RH et les Managers.
Mettre à jour techniquement et fonctionnellement sa GTA est un vrai facteur de ROI. Mais pour vous ce serait combien ?
WFM Consulting vous propose son étude flash d’upgrade de votre GTA !
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La GTA est l’une des composantes stratégiques de la politique RH. La gestion des Temps et des Activités regroupe plusieurs domaines d’activité du métier RH.
Ces domaines sont stratégiques pour l’entreprise et, conditionnent notamment, la gestion de la paie :
Depuis la pointeuse à carte utilisée pendant les 30 glorieuses dans les usines, la gestion des temps a subi de nombreux changements.
Initialement destinées aux professionnels RH, la GTA est devenue l’outil des Managers à qui l’on demande de construire les plannings, de valider les congés, les heures, les primes, etc.
Il incombe également aux managers de garantir la productivité de leur atelier en fonction des ressources et compétences présentes dans leur service, de valider dans les délais impartis l’acquisition des temps passés pour la clôture de l’ERP, etc.
Par ailleurs, l’exercice de la GTA requiert d’appliquer la règlementation des 35h, les dispositions de la convention collective, des accords locaux et plus récemment, des accords de pénibilité.
En France, le temps de travail est soumis à une réglementation stricte, dense et complexe.
Cette complexité peut engendrer des difficultés. En effet, les dispositions réglementaires et conventionnelles obligent les entreprises à adapter leur système de Gestion des Temps et des Activités.
| GARANTIR Respecter les dispositions réglementaires, se doter des indicateurs et alertes pour sécuriser le pilotage RH. |
| OPTIMISER Planifier la bonne personne, au bon moment, à la bonne activité tout en optimisant les coûts de Maîtrise d’Ouvrage. |
| GLOBALISER Mettre en œuvre une solution unique pour l’ensemble du groupe afin de simplifier le partage des ressources et des données utiles. |
| DÉCENTRALISER Planifier au plus proche du terrain, placer le manager au cœur du pilotage opérationnel en lui donnant les moyens d’organiser ses équipes. |
La mise en adéquation des ressources et des besoins réels de l’entreprise (modulation des temps de travail, cycles horaires,…) est aujourd’hui, plus que jamais, stratégique pour assurer la pérennité d’une organisation. Les chefs de service ont la mission d’organiser l’activité et de garantir la productivité de leur département, au moyen de la planification opérationnelle de leurs équipes. Le facteur-clé de succès repose sur la capacité à transmettre, en temps et en heure, des données fiables à la Direction des Ressources Humaines qui est en charge, notamment, du traitement des données utiles à la gestion de la paie.
Il est essentiel de permettre au manager de se libérer des tâches chronophages et qui présentent peu de valeur ajoutée en :
La mise en oeuvre d’une gestion des temps, des activités et de la planification permet :
Une organisation optimisée favorise la confiance, la productivité et la rentabilité.
Avec les prérequis de la transparence, de la confiance, de la couverture fonctionnelle et de l’ergonomie, la GTA devient l’outil préféré de tous les collaborateurs !
Ces solutions, sont des systèmes complets de gestion de l’entreprise qui ont un module SIRH, soit un intégré SIRH. Dans la première case on retrouve des acteurs tels que SAP, People Soft, Cegid… Dans la deuxième ce sont des solutions SIRH telles que HR Access, Pleiade, ADP, Meta4…
Ces solutions sont plutôt orientées RH même si la tendance est à mettre l’accent sur les accès managers.
Ces solutions, dites intégrées, sont proposées par les éditeurs « best of breed » tels que Horoquartz, Asys, GFI, Bodet, Equitime, … pour les acteurs français. Il existe des acteurs internationaux tels que Kronos, Workday… Leur avantage est de proposer une solution temps réel, spécialistes de la gestion des temps, ils ont déjà intégrés l’ensemble des particularités du droit et des accords français.
Ces solutions sont avant tout et depuis plus de 10 ans, conçues pour que ce soit le manager qui agisse et dirige son service. Les RH ont alors des accès de contrôle et de génération des éléments variables de paie.
On trouve des acteurs spécialisés sur un métier précis, c’est le cas de Snapshift sur les métiers de hôtellerie restauration, d’e2Time ou de Jouroff, eurecia. L’avantage de ces solutions, un accès Saas avec un package pré-installé qu’il suffit d’activer.
On voit fleurir de nombreux articles sur l’envie ou la nécessité de mettre en place un Core Model SIRH. Est-ce la panacée pour le service RH ? Non. Pourtant cette approche permet de nombreux gains, pour autant qu’elle soit bien mise en œuvre.
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Cabinet de conseils et d’ingénieries en informatique des ressources humaines. Fondé en 2017 par son président actuel, WFM applique 20 ans d’expériences, de méthodes et de convictions aux besoins et projets de ses clients.
A forte connotation d’expert en Workforce Management (Gestion des temps, Self-service, Planification et suivi du réalisé) les réalisations de WFM se sont élargies aux problématiques de la Gestion administrative, de la paie, de la gestion d’interim, du suivi de carrière et enfin de la BI RH.
WFM allie une expertise métier RH à une expertise informatique et technologique pour apporter des solutions innovantes, porteuses de valeurs ajoutées. Grâce à cette approche nos clients ont pu tirer profit au maximum des solutions SIRH implantées.